KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA KVKK AYDINLATMA METNİ

Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde işlenmesi, saklanması, korunması ve aktarılması hususlarında bilgilendirilmeniz amacıyla hazırlanmıştır.

1. Aydınlatma metnine konu kişisel verilere ilişkin veri sorumlusu “Tr Invest Gayrimenkul İnşaat Yatırım Danışmanlık Enerji Anonim Şirketi” olup bilgileri aşağıda yer almaktadır.

Unvan             : TR INVEST GAYRİMENKUL İNŞAAT YATIRIM DANIŞMANLIK ENERJİ ANONİM ŞİRKETİ

Adres              : Bahçekapı Mh. 2685 Sk. No:11 Etimesgut/ANKARA

İletişim No     : 444 55 87

E-posta           : bilgi@trinvest.com.tr

2. Kişisel verilerin kapsamı KVKK’da düzenlenmiş olup gerçek kişiye ait kimliği belirli veya belirlenebilir olan her türlü bilgi kişisel veri olarak nitelendirilir.
3. Ad-soyad, T.C. kimlik numarası/yabancı kimlik numarası, doğum tarihi, telefon numarası, e-posta adresi, adres, banka hesap numarası, kredi kartı bilgileri ve ödeme bilgileri, şirketimizle imzalanan protokol ve akdedilen sözleşmeler, ödeme geçmişleri, fatura bilgileri, şirket içi analizler, müşteri şikayet, talep ve geri bildirimleri ve sair veriler, şirketimiz tarafından veri kayıt sistemine kaydedilmek üzere toplanır.
4. KVKK’nın 3. maddesinin 1. fıkrasının (ğ) bendi uyarınca şirketimiz gerçek veya tüzel kişileri ya da her ikisini birden “veri işleyen” sıfatıyla yetkilendirme hakkına sahiptir.
5. Kişisel verileriniz şirket iş ilişkilerinin ve insan kaynakları sürecinin yürütülebilmesi, ticari ilişkilerin düzenlenmesi, müşteriler için en uygun ürün, proje ve hizmetin belirlenmesi, akdedilecek olan sözleşmelerin kurulması ve ifası, mevzuattan doğan hukuki sorumluluğun yerine getirilmesi, pazarlama, reklam ve tanıtım faaliyetleri, müşteri memnuniyet anketleri, istek ve şikayet taleplerin alınması, şirket içi analiz raporlarının oluşturulabilmesi, hizmet kalite standartları ve müşteri memnuniyetinin arttırılmasına yönelik faaliyetler, şirketin ticari güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenir.
6. İletişim onayı vermeniz halinde şirketimiz bünyesinde gerçekleştirilen kampanya ve hizmetlere ilişkin bilgilendirme yapılması amacıyla tarafınıza elektronik ileti gönderilir.
7. Elde edilen kişisel veriler, veri sorumlusu gözetim ve denetimi altında şirketimiz ve/veya tarafımızca yetkilendirilen gerçek veya tüzel kişiler veya her ikisi tarafından veri kayıt sistemine işlenir ve saklanır.
8. Veri kayıt sistemine işlenen kişisel verileriniz şirketimize yapılan başvurular, şirkete ait veya tarafımızca kullanımına izin verilen platformlarda yer alan online başvuru formları, sözleşme görüşmeleri esnasında elde edilen veriler ve kamera görüntüleri, sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olan bilgilerin kaydedilmesi gibi yöntemlerle sözlü, yazılı, görüntülü, elektronik ve sair ortamlarda elde edilir.

9. Veri kayıt sistemine kaydedilen kişisel verileriniz, şirketimiz ve/veya tarafımızca yetkilendirilen gerçek veya tüzel kişiler ya da her ikisi tarafından şirketin bağlı olduğu grup şirketleri, iştirakleri ve iş ortaklarıyla, şirketin dış hizmet sağlayıcıları, alt yüklenicileri, danışmanlıkları, finansal partnerleriyle, kamu kurumları ve yasal düzenlemelerin izin verdiği ölçüde üçüncü kişilerle paylaşılabilir; kişisel veriler bu kişilere aktarılabilir.
10. KVKK’nın ve 9. maddelerinde belirtilen veri işleme amaç ve şartlarıyla sınırlı kalmak kaydıyla mevzuata uygun şekilde ve hukuki sorumluluğun yerine getirilebilmesi, gerekli idari ve teknik güvenlik önlemleri alınması amacıyla üçüncü kişilere aktarılabilir.
11. 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bunlarla ilgili bilgi talep etme, verinin amacına uygun olarak işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, eksik ya da yanlış işlenmesi verilerin düzeltilmesini ve düzeltilen bu verilerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kişisel verilerinizin aktarıldığı yurt içi ve yurt dışında bulunan üçüncü kişileri öğrenme, kişisel verilerinizin hukuka aykırı şekilde işlenmesinin yol açtığı zararların tazminini talep etme hakkına sahipsiniz.
12. Kişisel verileriniz, KVKK’nın öngördüğü saklama süresinin sona ermesi, ilgili yargısal süreçlerin tamamlanması ve kişisel verinin saklanmasını gerektiren diğer hallerin ortadan kalkması halinde şirketimiz veya tarafımızca yetkilendirilen kişiler tarafından kendiliğinden ya da talebiniz üzerine silinir ya da anonim hale getirilir.
13. KVKK’nın 13/1 maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de düzenlendiği üzere kişisel verilerinizin silinmesini yazılı şekilde noter veya posta yoluyla veya elektronik posta yoluyla talep edebilirsiniz.
14. Başvuruda; ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusuna yer verilmesi zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.

15. Noter Vasıtasıyla Tebligat İle Tebligat zarfında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresi yer almalıdır. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler tebligat ekine eklenmelidir.
16. Talebin İadeli Taahhütlü Mektup ile iletilmesi halinde tebligat zarfında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresi yer almalıdır. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler posta ekine eklenmelidir.
17. Yazılı başvurularda, başvuru tarihi evrakın şirketimize veya şirket temsilcilerine tebliğ edildiği tarihtir.
18. Elektronik posta yoluyla talepte bulunmanız halinde talep dilekçenizi şirketimize ait olan bilgi@trinvest.com.tr adresine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” konulu olarak göndermeniz gerekir. Başvurunuzun şirketimize ulaştığı tarih, başvuru tarihi kabul edilir.
19. Yalnızca kendinize ait kişisel verilerin silinmesini talep Dolayısıyla her ne şekilde talepte bulunmuş olursanız olun kimliğinizi tespit edici belgeleri eklemeksizin iletmiş olduğunuz talepler dikkate alınamaz.
20. KVKK’nın 11. maddesinde öngörülen haklar çerçevesinde iletmiş olduğunuz talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.